Quản lý Trung tâm thương mại

Quản lý trung tâm ngoại ngữ nói chung và quản lý trung tâm tiếng anh nói riêng là công việc không hề đơn giản. Rất nhiều vấn đề cần phải quản lý đôi khi khiến người quản lý cảm thấy rối bời. Một phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh là giải pháp phù hợp và hiệu quả dành cho các trung tâm. Vì sao và như thế nào? Cùng tìm hiểu nhé!

Nếu bạn cũng là một người quản lý hoặc bạn tham gia làm việc tại các trung tâm ngoại ngữ. Bạn sẽ hiểu rằng quản lý trung tâm tiếng anh không hề đơn giản.

Những nghiệp vụ cần thiết của việc quản lý trung tâm tiếng anh

Quản lý học viên, lớp học

Chắc chắn rồi. Đối với các trung tâm dạy học, học viên chính là khách hàng. Lưu trữ và quản lý thông tin của học viên là điều tất yếu. Có thể bao gồm cả thông tin của người thân nếu học viên thuộc lứa tuổi mầm non hoặc tiếu học.

Quản lý chi nhánh, cơ sở (nếu trung tâm tiếng anh thường hoạt động ở nhiều địa điểm. Việc phân tách dữ liệu, quyền quản trị dành cho các cơ sở cũng cần thiết để công việc quản lý được tách bạch và thuận tiện.

bồn nước composite


Khả năng cơ động được lắp ghép lại từ những panel có kích thướt 0.5m x 1.0m, 1.0m x 1.0m, 0.5m x 0.5m: bồn chứa nước lắp ghép mang đến cho khách hàng giải pháp lựa chọn tối ưu về kích thướt của bồn chứa. Khách hàng có thể lựa chọn kích thướt bồn nước tùy thích, có thể yêu cầu bồn chứa có thể tích từ 1m3 đến 1000m3. Và với những tiêu chí trên Ánh Dương cam kết sẽ làm vừa lòng khách hàng với sản phẩm bồn nước Composite. Với thâm niên trong lĩnh vực sản xuất các sản phẩm Composite cũng như bồn composite. Chúng tôi nhiều năm liền được khách hàng đánh giá là đơn vị uy tín và tin tưởng. Và đặc biệt giá cả luôn luôn hợp lý như mong đợi của khách hàng.

Quản lý giáo viên giảng dạy

Giáo viên tham gia làm việc tại trung tâm cũng có thể được phân chia theo các đặc điểm khác nhau. Cũng có thể fulltime hoặc partime, có thể là chính thức hoặc hợp đồng ngắn hạn…

Chấm công, tính lương giáo viên và điểm danh học sinh

Nói đến quản lý, trung tâm tiếng anh cần quản lý là việc chuyên cần của học sinh, công cán của giáo viên. Sẽ rất mất thời gian và không chuyên nghiệp nếu trung tâm cứ ghi bằng giấy và sau đó lại mất thời gian sao chép lê hện thống.

Quản lý ca học, khóa học, phòng học

Tất nhiên, ca học, loại hình môn học, khóa học sẽ khác nhau. Vì thế mà trung tâm cần quản lý cả về thời gian lẫn nội dung. Bố trí phòng học phù hợp cũng cần có hệ thống và logic.

Vì sao nên phát triển phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh?

Các vấn đề cần quản lý trong trung tâm rất nhiều. Không nên để tất cả các công việc đều được thực hiện 1 cách thủ công. Ứng dụng công nghệ vào quản lý là cách thức hiệu quả để tiết kiệm thời gian và công sức.

Quản lý một cách khoa học cũng giúp công việc được diễn ra thuận lợi. Không còn tình trạng chồng chéo lên nhau vì quá nhiều thông tin không thể kiểm tra hết.

Cuối kì hoặc 1 khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ cần đến một bản báo cáo đầy đủ. Đó là lúc bạn thấy tầm quan trọng các con số. Sẽ rất mệt mỏi nếu bạn cứ phải rà soát sổ sách giấy tờ hay hàng loạt các file excel khác nhau.

Thay vào đó, hãy để phần mềm giúp bạn quản lý và lưu trữ ngay từ đầu. Bạn có thể tổng hợp và trích xuất dữ liệu dễ dàng hơn.



Không chỉ là các thao tác thực hiện trên máy tính. Khi công nghệ App ngày một phát triển như hiện nay. Kết hợp giữa phần mềm và ứng dụng điện thoại, các thao tác hàng ngày tại trung tâm có thể sử dụng bằng điện thoại. Tiện lợi và nhanh chóng hơn, đặc biệt là đối với giáo viên giảng dạy.

Module Dành Cho Bộ Phận Tư Vấn

- Quản lý,cập nhật thông tin học viên

- Hỗ trợ tra cứu tìm kiếm học viên thông qua mã học viên, họ tên, số điện thoại, họ tên cha,mẹ,lớp học, khóa học,…

-  Đăng ký học viên, khóa học

-  Đóng học phí cho lớp

- Quản lý khóa học,lớp học

- Xem Thời khóa biểu học tập của Học viên, Lịch giảng dạy của Giáo viên

 - Xem Thông tin học tập cũng như lịch sử học tập của Học viên

- Thông tin giảng dạy cũng như lịch sử giảng dạy của Giáo viên

- Điểm danh việc lên lớp của học viên

- Tổng kết thu học phí, đăng ký của học viên

2. Module Khóa học, lớp học

 - Quản lý và thiết lập Lớp học theo khóa học, chương trình học.

 - Thời khóa biểu cho các Lớp đang diễn ra và các Lớp chuẩn bị khai giảng.

 - Lớp học, Thời khóa biểu có thể được cập nhật thay đổi một cách linh hoạt.

- Lớp học được thiết kế linh hoạt như việc chọn/thay đổi Giáo viên, Phòng học,  Giờ ngày học. Các hàm tự động ràng buộc Logic Thời khóa biểu một cách chính xác.

bồn nước lắp ghép composite



- Quản lý và thiết lập Lịch thi cũng như bố trí Giảng viên, Phòng thi và các thiết bị cần thiết.

3. Module Quản lý bộ phận giáo vụ (Phòng Đào Tạo)

- Quản lý,cập nhật thông tin giáo viên, Trợ giảng

- Sắp thời khóa biểu cho lớp học

- Lịch giảng giáo viên theo ngày

- Xem tổng thời lượng giáo viên dạy theo lớp

 - Thống kê thông tin liên quan đến Khóa học như Thời lượng học tập, giảng dạy
 

Quy trình phần mềm quản lý Trung Tâm Ngoại Ngữ

1. Khai báo danh mục chương trình:
     Một số danh mục chính cần khai báo như sau:
     - Chương trình, Cấp độ đào tạo.
     - Phòng học, Giảng viên.
     - Sách, thiết bị theo chương trình cấp độ học.
     - Các danh mục khác như: Trạng thái lớp, Trạng thái học sinh, Lý do không học, Ngày nghỉ trong tuần,…

2. Lập kế hoạch tuyển sinh:
     - Lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi học viên.
     - Khai báo các lớp học dự kiến sẽ mở.
     - Lập lịch thi xếp lớp theo từng cấp độ tuyển sinh.
     - Xếp thời khoá biểu học dự kiến cho các lớp.

3. Tư vấn, ghi danh học viên:
     - Tra cứu thông tin kế hoạch tuyển sinh để tư vấn học viên.
     - Ghi danh hồ sơ học viên đăng ký học ở chương trình nào. Ở bước này chương trình sẽ gợi ý danh sách lịch thi xếp lớp để học viên chọn đăng ký thi xếp lớp vào thời điểm nào --> in phiếu báo lịch thi.
     - Thi xếp lớp, nhập điểm thi xếp lớp vào hệ thống.
     - Dựa vào điểm thi xếp lớp để đăng ký cấp độ cho học viên --> hệ thống tự tính toán ra học phí --> in phiếu thông tin ghi danh học viên.
     - Lập phiếu thu học phí, phiếu thu bán sách, thiết bị. Học phí có thể chia ra thu nhiều đợt.
     - Xếp lớp học viên.

4. Quản lý thu chi tài chính:
     - Tra cứu tìm kiếm thông tin thu, chi.
     - Khi học viên chuyển lớp ta có thể sửa đăng ký học --> hệ thống tự tính lại tiền học phí mới.
           o Nếu học phí mới có số tiền lớn hơn học phí ở lớp cũ đã đóng thì ta chi hoàn phí (nếu có).
           o Nếu học phí mới có số tiền nhỏ hơn học phí ở lớp cũ đã đóng thì ta lập phiếu thu thêm tiền.
     - Ngoài thu học phí, ta có thể lập ra các khoản thu chi khác nhau để linh động cho việc thu chi tiền.